PREMESSA

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e responsabilizzazione, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è FIMA CARLO FRATTINI S.P.A. -, C.F. e P.I. 00581420031, con sede legale a Briga Novarese (NO) Via Borgomanero n. 105 – in persona del suo legale rappresentante

FINALITÀ BASE GIURIDICA E CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Il trattamento ha finalità di inserimento negli archivi clienti e fornitori per regolare la gestione pre-contrattuale (offerte e preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi.

Il trattamento sarà effettuato da personale appositamente autorizzato, con modalità elettronica e cartacea.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali.

L’eventuale mancato conferimento dei dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la prosecuzione del rapporto.

CONDIVISIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

I soggetti incaricati ai quali i dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i nostri dipendenti dell’area amministrativa e commerciale della nostra azienda, soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi, nonché trasportatori, istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti, soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti, altri soggetti previsti dalla legge.

La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che i dati personali non saranno trasferiti all’estero in paesi extra UE o in Paesi considerati non safe da parte dei Garanti dell’U.E.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni o per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenzioso speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi dell’art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

• diritto all’accesso (art. 15);
• diritto di rettifica (art.16);
• diritto di cancellazione (art.17);
• diritto di limitazione (art. 18);
• diritto alla portabilità del dato (art. 20)
• diritto di opposizione (art.21)
• diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ( art. 77);
• diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par.1, lett. a) oppure dall’art. 9, par.2, lett. a)

Per l’esercizio di tali diritti o se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, l’interessato potrà rivolgersi direttamente alla nostra società avente sede legale a Briga Novarese (NO) Via Borgomanero n. 105 CAP 28010 a mezzo raccomandata A/R, oppure inviando una PEC a [email protected].